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你千万别以为专利实缴就是个“把专利交上去”的流程。

我见过太多人，拿着几页纸跑去工商局，结果被打回来三次。

一次缘由是材料欠缺齐全, 一次缘故是格式并不正确, 另外还有一次, 原因是根本就根本无从知晓需要筹备什么。

关于今天的这一篇, 我仅仅阐述一件事情, 那便是究竟需要准备什么样的东西。

若是你计划运用专利实缴注册资本, 那么请你于此刻, 马上, 将全部文件平铺于桌面上哦。

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很多人以为“我有专利号就行”。错。

对于要进行的工商审核, 以及银行验资, 还有审计所查账工作来说, 他们所需要查看的是专利证书的原件, 并非截图, 不是复印件, 更不是那种显示“我申请了但还没下证”的受理通知书。

且, 证书需处于有效期当中, 如果专利届满时间到了呢, 那么你的实缴可就如同不存在于现实的空气一般了。

还有, 要是你所拥有的专利是通过转让而得来的情形下, 你必须要提供转让证明才行。不要询问我这样要求的缘由是什么, 若要问的话, 那就是存在有人拿着一张未曾盖章的转让协议前去进行验资, 结果被当场拒绝了的情况。

评估报告，这个坑最大

专利实缴的关键所在, 并非是你是否拥有专利, 而是在于你的专利究竟能值多少金额。

一定要由具备资质的资产评估机构来出具评估报告, 要留意是“资产”的评估, 并非“知识产权”的评估, 也不是“价值”的评估, 这三个词仅仅差了一个字, 然而法律效力却有着极大的差异。

报告里要包含：

评估目的（一定是“用于出资”）

评估基准日

评估方法（收益法、市场法还是成本法）

签字盖章的评估师

有一个案例, 我认为太过离谱, 那案例中的评估报告, 所盖的章是“某某咨询公司”的章 , 你猜猜后续发生了什么？这份报告直接被驳回了, 驳回的理由是“不具备法定评估资格”。

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很多人觉得：“我都出评估报告了，还要验资报告？”

要。必须。

由会计师事务所出具的验资报告, 是用来证明“你确实已经使专利过户到了公司名下”。要注意一下“过户”这两个字, 一旦专利没有完成权属转移, 那么验资报告就只是一张废纸。

验资报告里一般会包括：

股东出资明细

专利价值确认

财产转移证明（这个最关键）

你以为这就结束了？不，还有。

财产转移手续，最容易漏掉的文件

专利实缴跟现金实缴最为显著的区别在于, 钱一旦转了那便已然完成货币移转动作, 然而专利却一定要去做著录项目更替。

意思就是, 你得前往国家知识产权局对专利转让进行登记处理。获取到《手续合格通知书》, 或者是变更之后的专利证书副本, 如此这般才称得上是完成了财产转移。

有些人将专利搞完评估, 又弄完验资, 便自以为一切妥当。然而, 工商局一经核查，便指出: “专利仍处在你个人名下, 并非公司名下, 如此这般怎能算作实实在在的缴纳呢? ”。

你又要重新走一遍流程。时间、金钱，全白花了。

股东会决议和章程修正案，这些你备了吗？

很多人只盯着财务文件，忽略了公司内部文件。

在进行实缴专利之前, 公司是一定要召开股东会的, 进而形成这样的决议, 即同意某某股东以专利的形式出资多少万元。而后, 公司章程同样是需要进行修改的, 要把出资方式从“货币”这种形式变更为“知识产权”这种形式。

这两份文件必须由全体股东签字盖章。

即便身为一人有限公司, 那可也绝不是能“自行随意决断凡事”的。从形式的要求来讲, 必定是要历经一回决议的流程才行的。不要来询问我缘由之所在, 若偏要问, 那便是存在有人未遵循流程行事, 后续进而被判定成为了“出资程序具有瑕疵状况”的情况了。

承诺函，看似鸡肋实则保命

很多地方工商局会要求股东出具承诺函。

我作出承诺, 此次出资的专利, 不存在权利方面的瑕疵, 不牵涉职务发明的争议情况, 未被质押, 也不存在被冻结的情形。

也许你会认定这属于形式主义, 然而你是否清楚, 一旦未来公司走向破产境地, 当债权人对股东出资责任展开追究时, 这份作出的承诺函就会成为保障你的护身符。

没有它，你可能要承担无限连带责任。

最后，再给你一份清单

我总结一下，你的材料包里必须要有：

1. 专利证书原件（有效期内的）

2. 专利评估报告（由资产评估机构出具）

3. 验资报告（由会计师事务所出具）

4. 财产转移证明（著录项目变更通知书）

5. 股东会决议（全体股东签字）

6. 公司章程修正案（工商局备案版）

7. 股东出资承诺函（视当地工商局要求）

就这些。不多，但每一份都不能少。

你以为这就完了？不，还有一件事。

每一份文件, 其要求必然是纸质的原件, 或者是加盖了公章的复印件。关于电子版? 不好意思呀, 现今工商局基本上是不会认可的。

所以，别偷懒。打印出来，装订好，放进档案袋。

深呼吸，去柜台递交。

祝你一次过。

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